Tugas 3; AI: Skripsi

www.gunadarma.ac.id

BAB I

PENDAHULUAN

1.1    Latar Belakang Masalah

Mengingat begitu pentingnya penerapan sistem informasi akuntansi dalam suatu perusahaan maka diperlukan penerapan Sistem Informasi Akuntansi yang sesuai dengan kondisi masing-masing perusahaan. Salah satu sistem yang digunakan oleh perusahaan adalah Sistem Akuntansi Penerimaan Kas.

Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis mengambil judul: “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Pada Koperasi Pegawai Pemerintah Daerah (KPPD) Provinsi DKI Jakarta”.

1.2    Rumusan Masalah

1.    Bagaimana sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Koperasi Pegawai Pemerintah Daerah (KPPD) Provinsi DKI Jakarta?

2.    Apakah sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Koperasi Pegawai Pemerintah Daerah (KPPD) Provinsi DKI Jakarta sudah efektif?

1.3    Batasan Masalah

Dalam penulisan ini, penulis hanya membatasi masalah pada sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada Koperasi Pegawai Pemerintah Daerah (KPPD) Provinsi DKI Jakarta, dengan menggambarkan jalannya sistem menggunakan: Bagan Alir (Flowchart), Data Flow Diagram (DFD), Entity Relation Diagram (ERD) dan Normalisasi.

1.4    Tujuan Penelitian

1.    Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Koperasi Pegawai Pemerintah Daerah (KPPD) Provinsi DKI Jakarta.

2.    Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Koperasi Pegawai Pemerintah Daerah (KPPD) Provinsi DKI Jakarta sudah efektif.

1.5  Manfaat Penelitian

1.    Manfaat Praktis

Diharapkan dapat memberikan suatu informasi yang dapat digunakan sebagai bahan masukan bagi koperasi tentang sistem penerimaan kas .

2.    Manfaat Akademis

Diharapkan dapat memberikan suatu karya penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan sistem informasi akuntansi dan diharapkan dapat menjadi referensi bagi peneliti lain yang ingin meneliti pada kajian yang sama.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

1. Menurut George H. Bodnar dan William S. Hopwood (2000:1)

Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumberdaya, seperti manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi.

2.2 Sistem Teknik dan Dokumentasi dalam Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Mulyadi (2001:60) untuk menganalisis suatu sistem akuntansi adalah menggunakan simbol-simbol standar yang menggambarkan bagan alir dokumen suatu sistem tertentu. Flowchart merupakan diagram simbol yang menunjukkan arus data dan tahapan operasi dalam sebuah sistem.

a.    Data Flow Diagram (DFD)

DFD memungkinkan pengguna mengetahui konsep analisis sistem mengenai masalah yang dihadapi pengguna DFD disusun dari empat elemen dasar, yaitu sumber dan tujuan data, arus data, proses transformasi dan penyimpanan data (Marshall B. Romney dan Paul John Steinbart; 2006:182)

b.  Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Marshall B. Romney dan Paul John Steinbart (2006:134) Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu teknik grafis yang menggambarkan skema database. Disebut sebagai ERD karena diagram tersebut menunjukkan berbagai entitas yang dimodelkan, serta hubungan antar entitas tersebut.

c.    Normalisasi

Menurut Jogiyanto (2005:403) “Normalisasi adalah proses untuk mengorganisasikan file untuk menghilangkan grup elemen yang berulang-ulang”.

Tahapan-tahapan dari Normalisasi

a.    Bentuk Tidak Normal (UNF)

b.    Bentuk Normal Kesatu (1NF)

c.    Bentuk Normal Kedua (2NF)

d.   Bentuk Normal Ketiga (3NF)

2.7     Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

Menurut Mulyadi (2001:455) dalam bukunya yang berjudul sistem akuntansi bahwa berdasarkan sistem pengendalian intern yang baik, sistem penerimaan kas dari penjualan tunai mengharuskan:

1.    Penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke bank dalam jumlah penuh dengan cara melibatkan pihak lain selain kasir untuk melakukan internal check.

2.    Penerimaan kas dari penjualan tunai dilakukan melalui transaksi kartu kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam pencatatan transaksi penerimaan kas.

2.8         Penelitian Terdahulu

1.    Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Pada Koperasi Pegawai PT. PLN Sektor Pulo Gadung (Anggi Dwi Anggraini, 21209691, Tugas Akhir, FE, Universitas Gunadarma, 2013)

Kesimpulan : Pada Sistem Penerimaan Kas Koperasi Pegawai PT. PLN Sektor Pulo Gadung terdapat kelemahan-kelemahan yang perlu diperbaiki.

2.     Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Pada Koperasi Karyawan PT. KA (Persero) DIPO Bogor (Okky Mahdalena, 21209407, PI, FE, Universitas Gunadarma, 2012)

Kesimpulan : Sistem akuntansi penerimaan kas pada KOPKAR SEJATI DIPO KRL BOGOR penerapannya belum berjalan secara efektif.

BAB III

METODE PENELITIAN

3.1    Objek Penelitian

Koperasi Pegawai Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta (KPPD – DKI Jakarta) didirikan sejak tahun 1979, dengan pengesahan sebagai badan hukum Koperasi Nomor 1324/BH/I tanggal 28 November 1979. Koperasi ini berlokasi di Jln. Jaksa Nomor 25 Kebon Sirih Jakarta Pusat 10340.

3.2    Data/ Variabel yang digunakan

Dalam penelitian ini penulis menggunakan 2 sumber data yaitu:

a.    Data Primer

Data primer merupakan sumber data penelitian yang diperoleh secara langsung dari sumber aslinya.

b.    Data sekunder

Data sekunder merupakan sumber data penelitian yang diperoleh penulis secara tidak langsung atau melalui perantara.

3.3    Metode Pengumpulan Data

Untuk memperoleh data-data yang diperlukan dalam penulisan ini penulis menggunakan metode sebagai berikut:

a.    Field Research (Peninjauan Langsung)

Penulis melakukan peninjauan langsung ke koperasi yang terkait dengan melakukan wawancara kepada pihak koperasi yang terkait dan dokumentasi beberapa data yang di butuhkan penulis, beberapa teknik yang dilakukan sebagai berikut:

1.         Teknik Wawancara

2.         Observasi

3.         Dokumentasi

b.    Studi Pustaka

Pengumpulan data penulisan yang dilakukan melalui catatan, buku, jurnal, internet yang berhubungan dengan penulisan ini.

3.4    Alat Analisis dan Perancangan yang Digunakan

Alat analisis yang digunakan adalah analisis deskriptif kuantitatif yaitu analisis yang menggunakan data yang diperoleh selama penelitian. Kemudian diolah, dianalisis dan diproses lebih lanjut dengan dasar teori yang telah dipelajari.

DAFTAR PUSTAKA

Anggi. 2013. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Pada Koperasi Pegawai PT. PLN Sektor Pulogadung. Skripsi Fakultas Ekonomi. Universitas Gunadarma.

Bodnar, George H. dan William S. Hopwood, 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kesembilan, ANDI, Yogyakarta.

Hall, J. A. 2006. Sistem Informasi Akuntansi 1. Jakarta: Salemba Empat.

Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart, 2006, Accounting Information System (Sistem Informasi Akuntansi), Buku Satu, Edisi Kesembilan, Salemba Empat, Jakarta.