pembelanjaan

universitas gunadarma

PEMBELANJAAN

1.      GAMBARAN UMUM PEMBELANJAAN

Arti Pembelanjaan dan Fungsi Manajer

Pembelanjaan adalah suatu usaha menyangkut bagaimana perusahaan harus mengorganisir untuk mendapatkan dana, bagaimana mendapatkan dana, bagaimana menggunakan dana, dan bagaimana laba perusahaan akan didistribusikan.

Keputusan tentang sumber dana yang paling baik dan bagaimana dana tersebut harus digunakan, merupakan fungsi yang paling pokok bagi manajer keuangan atau manajer manajer pembelanjaan perusahaan.

2.      PENGGUNAAN DANA

a.      Gambaran Umum

Metode penggolongan untuk penggunaan dana ini dibagi menjadi dua, yaitu penggunaan jangka pendek dan penggunaan jangka panjang. Penggunaan jangka pendek dapat ditunjukkan sebagai aktiva lancar. Penggunaan jangka panjang pada umumnya berbentuk aktiva tetap.

b.      Penggunaan Dana Jangka Pendek

Aktiva lancar dapat berupa :

1.      Kas.

2.      Surat-surat berharga.

3.      Piutang.

4.      Persediaan.

c.       Penggunaan Dana Jangka Panjang

Aktiva tetap dapat berupa :

1.      Tanah.

2.      Bangunan.

3.      Peralatan.

Terdapat tiga metode analisis investasi yaitu :

1.      Metode net present value (NPV)

2.      Metode internal rate of return (IRR)

3.      Metode pay off period (POP)

3.      SUMBER DAYA

a.      Macam-macam Sumber Dana

Jika ditinjau dari asalnya, sumber dana perusahaan dapat di bagi menjadi 2 golongan besar, yaitu :

1.      Berasal dari dalam perusahaan. Pembelanjaan dengan sumber dana dari dalam perusahaan disebut pembelanjaan intern, yang meliputi :

*       Penggunaan laba perusahaan

*       Penggunaan cadangan

*       Penggunaan laba yang tidak dibagi/ditahan

Selain pembelanjaan intern, penggunaan dana yang berasal dari dalam perusahaan juga disebut pembelanjaan intensif. Pembelanjaan ini menggunakan dana dari penyusutan aktiva tetap.

2.      Berasal dari luar perusahaan. Pembelanjaan dengan sumber dana dari luar perusahaan disebut pemb elanjaan ekstern, yang meliputi :

*       Dana dari pemilik/peserta. Dana ini biasanya diwujudkan dalam bentuk saham, dan pembelanjaannya disebut pembelanjaan sendiri.

*       Dana dari utang/pinjaman yang dapat berupa utang jangka pendek dan utang jangka panjang. Pembelanjaan ini disebut pembelanjaan asing.

b.      Pemilihan Sumber Dana

Ada beberapa alternatif yang dapat dipilih untuk menyelesaikan masalah pemilihan sumber dana yang harus diatasi oleh perusahaan, yaitu :

1.      Menggunakan dana intern saja

2.      Menggunakan dana ekstern dengan menjual saham

3.      Menggunakan dana ekstern dengan mencari pinjaman/kredit (kredit jangka panjang saja, kredit jangka pendek saja, atau kedua-duanya).

4.      Menggunakan dana ekstern dengan menjual saham dan mencari pinjaman

5.      Menggunakan dana intern dan ekstern

c.       Sumber Dana Intern

Cara yang paling mudah untuk memenuhi kebutuhan dana perusahaan adalah dengan cara mengambil dana yang sudah tersedia di perusahaan. Tetapi dana intern ini biasanya sangat terbatas. Jika digunakan sendiri kurang menguntungkan, dana intern ini dapat diinvestasikan pada sektor lain seperti pembelian saham atau obligasi dari perusahaan lain.

d.      Sumber Dana Ekstern

Sumber dana ekstern dapat berasal dari modal sendiri dan kredit. Pada umumnya kredit dapat digolongkan menjadi dua kelompok, yaitu :

1.      Kredit jangka pendek

Adalah kredit yang jangka waktunya tidak lebih dari satu tahun. Yang termasuk kredit jangka pendek adalah :

*             Kredit rekening Koran

*             Kredit belening

*             Kredit wesel

*             Kredit penjual

*             Kredit pembeli

*             Aksep

2.      Kredit jangka panjang

Adalah kredit yang jangka waktunya lebih dari satu tahun. Yang termasuk dalam kredit jangka panjang adalah :

*             Hipotik

*             Obligasi

*             Kredit bank

*             Krdit dari Negara lain

e.      Optimisasi Modal

Untuk menentukan apakah sebaiknya mengambil kredit jangka pendek atau kredit jangka panjang, perusahaan harus memperhatikan factor-faktor berikut ini :

1.      Bunga kredit jangka pendek

2.      Bunga kredit jangka panjang

3.      Bunga simpanan bank

4.      Jangka waktu pemakaian modal

5.      Jangka kritis

Adapun kriteria yang bias dipakai untuk menetukan apakah menggunakan kredit jangka pendek atau kredit jangka panjang ada dua macam, yaitu :

1.      Jangka kritis

2.      Beban bunga

f.        Kredit Lembaga Keuangan

Kredit yang diajukan oleh perusahaan akan disetujui apabila perusahaan tersebut dianggap “layak” untuk diberi. Hal ini harus dibuktikan dengan suatu studi kelayakan (feasibility study) dan syarat-syarat lain yang biasa disebut dengan 4C, yaitu :

1.      Capital

2.      Capability

3.      Collateral

4.      Character

g.      Kredit Kelayaan

Kredit kelayakan diberikan kepada mereka dengan dasar kepres tersebut. Kredit tidak harus dijamin dengan harga tetap, cukup dengansurat perintah kerja (SPK) dari pemberi kerja (bouwheer).

h.      Likuiditas dan Solvabilitas

1.      Likuiditas

Likuiditas adalah kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban financialnya setiap saat.

Pada pokoknya, kewajiban-kewajiban yang harus dapat dipenuhi oleh perusahaan ada dua macam, yaitu :

a.       Mampu membayar utang-utangnya pada setiap saat ditagih. Kemampuan disebut likuiditas badan usaha.

b.      Mamp membiayai operasi perusahaan sehari-hari. Kemampuan ini disebut likuiditas perusahaan.

Termasuk dalam kategori aktiva lancar ini adalah :

a.       Kas

b.      Bank

c.       Surat-surat berharga

d.      Piutang

e.       Persediaan  barang

2.      Solvabilitas

Solvabilitas adalah kemampuan perusahaan untuk membayar semua utang-utangnya pada saat perusahaan dilikuiditasi/dibubarkan.

i.        Rentabilitas

Rentabilitas dapat diartikan sebagai kemampuan menghasilkan laba dari sejumlah dana yang dipakai untuk menghasilkan laba tersebut.

Ada dua macam rentabilitas, yaitu :

*       Rentabilitas ekonomis

Merupakan kemampuan untuk menghasilkan laba dari keseluruhan modal, baik modal asing maupun modal sendiri, yang digunakan untuk menghasilkan laba tersebut.

*       Rentabilitas modal sendiri

Merupakan kemampuan untuk menghasilkan laba dari sejumlah modal sendiri yang digunakan untuk menghasilkan laba tersebut.

4.      PASAR SURAT-SURAT BERHARGA DAN PASAR MODAL

a.      Saham

Saham merupakan tanda penyertaan di dalam perusahaan. Saham perusahaan dapat dibedakan ke dalam dua golongan, yaitu :

1.      Saham biasa (common stock)

Saham biasa merupakan bentuk pemilikan tanpa hak istimewa.

2.      Saham preferen (preferred stock)

Saham preferen atau saham dengan preferensi merupakan bentuk pemilikan dengan hak istimewa. Hak-hak istimewa yang ada pada pemegang saham preferen adalah :

*             Pembagian dividen yang didahulukan

*             Pembagian dividen kumulatif

*             Pembagian kekayaan yang didahulukan

b.      Obligasi

Obligasi merupakan surat perjanjian utang yang sengaja dikeluarkan oleh perusahaan sebagai salah satu sumber dana ekstern. Adapun sifat-sifat dari obligasi adalah :

1.      Dapat diperjual-belikan

2.      Terdapat kewajiban untuk mengembalikan pokok pinjamannya

3.      Terdapat kewajiban untuk membayar bunga

4.      Terdapat jangka waktu yang pasti

Jenis-jenis obligasi yaitu :

1.      Coupon bond

2.      Registered bond

3.      Callabel bond

4.      Convertible bond

Semua obligasi dapat digolongkan ke dalam berbagai jenis dengan mendasarkan pada berbagai factor, antara lain :

1.      Sesuai dengan pihak yang mengeluarkan :

a.       Obligasi umum : obligasi yang dikeluarka oleh Pemerintah.

b.      Obligasi perusahaan : obligasi yang dikeluarkan oleh perusahaan umum, perusahaan, jawatan, dan perseroan terbatas.

2.      Sesuai dengan karakter jaminan :

a.       Obligasi tanpa jaminan : seperti income bond dan debenture bond.

b.      Obligasi dengan jaminan : jaminan yang bias dipakai disini antara lain : saham, piutang, rumah, tanah, mesin dan sebagainya.

c.       Pasar Modal

Salah satu syarat perusahaan menjual saham dan obligasi kepada masyarakat, yaitu perusahaan yang bersangkutan tidak boleh menjual surat berharga langsung kepada masyarakat, tetapi harus melalui lembaga perantara.

personalia

universitas gunadarma

PERSONALIA

1.      PEMANFAATAN SUMBER TENAGA KERJA DAN KOMPENSASI

a.      Pendahuluan

Organisasi merupakan wahana untuk mencapai tujuan. Agar supaya pencapaian tujuan dapat dilaksanakan dengan baik, diperlukan fungsi-fungsi. Pengertian fungsi adalah tugas-tugas yang dapat dengan segera dibedakan dengan tugas-tugas yang lain.

b.      Macam/Jenis Personalia

Sesuai dengan fungsinya, pada dasarnya di dalam perusahaan terdapat dua macam tenaga kerja, yaitu :

1.      Tenaga eksekutif : yang mempunyai dua tugas pokok ialah mengambil berbagai keputusan dan melaksanakan fungsi organic manajemen : merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinir dan mengawasi.

2.      Tenaga operatif : merupakan tenaga terampil yang menguasai bidang pekerjaannya, sehingga setiap tugas yang dibebankan kepadanya dapat dilaksanakan dengan baik. Tenaga operatif dari segi kemampuannya melaksanakan tugas dapat dibagi menjai 3 golongan yaitu :

a.       Tenaga terampil (skilled labor).

b.      Tenaga setengah terampil (semi killed labor)

c.       Tenaga tidak terampil (unskilled labor)

c.       Sumber Tenaga Kerja

Tenaga kerja yang diinginkan oleh perusahaan dapat diperoleh dari berbagai sumber berikut :

1.      Dari dalam perusahaan.

2.      Teman-teman para karyawan.

3.      Lembaga penempatan tenaga kerja.

4.      Lembaga pendidikan.

5.      Masyarakat umum.

d.      Seleksi Tenaga Kerja

Proses seleksi merupakan usaha untuk memilih diantara sekian banyak calon, personalia yang benar-benar memenuhi syarat. Ada beberapa masalah penting yang harus di lakukan dalam proses seleksi, yaitu :

1.      Penentuan Jenis (Kualitas) Tenaga Kerja

Yang meliputi penentuan prasyarat yang harus dipenuhi antara lain :

a.       Batas minimum-maksimum usia.

b.      Pendidikan minimal yang dimiliki.

c.       Pengalaman kerja yang telah diperoleh.

d.      Bidang keahlian yang dimiliki.

e.       Ketrampilan lain yang dimiliki.

f.        Pengetahuan-pengetahuan lainnya.

g.       Dan sebagainya.

2.      Penentuan Jumlah Tenaga Kerja

Penentuan jumlah tenaga kerja ini, meliputi dua hal pokok yaitu :

a.       Analisa beban kerja : peramalan penjualan (sales forecast), penyusunan jadwal waktu kerja dan penentuan jumlah tenaga kerja yang diperlukan untuk membuat satu unit barang.

b.      Analisa tenaga kerja untuk menghitung jumlah tenaga kerja yang sesungguhnya dapat tersedia pada satu periode tertentu.

3.      Proses Seleksi

Tahap-tahap proses seleksi yaitu :

a.       Pengisian formulir atau penyortiran lamaran-lamaran yang masuk.

b.      Wawancara pendahuluan.

c.       Psycho-test.

Psyco-test meliputi 5 hal yaitu :

1.      Aptitude test – menguji sikap seseorang.

2.      Achievement test – menguji bakat seseorang.

3.      Interest test – menguji minat seseorang.

4.      Personality test – menguji kepribadian seseorang.

5.      IQ test – menguji kecakapan seseorang.

d.      Wawancara lanjutan.

e.       Pengujian referensi.

f.        Pengujian kesehatan.

g.       Masa orientasi.

e.      Pengembangan Karyawan

Para karyawan baru maupun yang sudah bekerja, masih perlu pula dikembangkan lebih lanjut, disamping untuk lebih meningkatkan keterampilan kerja dengan harapan agar :

1.      Tingkat produktivitas bertambah

2.      Mengurangi tingkat kecelakaan

3.      Mengurangi besarnya scrap

4.      Meningkatkan gairah kerja

Pada dasarnya, terdapat dua metode pengembangan karyawan, yaitu :

1.      Dilaksanakan di dalam dan oleh perusahaan sendiri.

2.      Dilaksanakan diluar perusahaan dan oleh lembaga lain.

f.        Kompensasi

Kompensasi adalah imbalan jasa yang diberikan secara teratur dan dalam jumlah tertentu oleh perusahaan kepada para karyawan atas kontribusi tenaganya yang telah diberikannya untuk mencapai tujuan perusahaan. Dalam masalah pengupahan ini, terdapat tiga macam teori upah ekonomi yaitu :

1.            Teori pasar

2.            Teori standard hidup

3.            Teori kemampuan untuk membayar

g.      Factor-faktor yang Mempengaruhi Tingkat Upah

Besar kecilnya tingkat upah bagi buruh, dipengaruhi oleh beberapa factor, antara lain :

1.      Pasar tenaga kerja

2.      Tingkat upah yang berlaku di daerah yang bersangkutan

3.      Tingkat keahlian yang diperlukan

4.      Situasi laba perusahaan

5.      Peraturan pemerintah

h.      Metode Pengupahan

Metode-metode yang dilakukan oleh perusahaan dalam melakukan pengupahan kepada buruh/karyawan yaitu :

1.      Upah langsung (straight salary)

2.      Gaji (wage)

3.      Upah satuan (piece work)

4.      Komisi

5.      Premi shift kerja (shift premium)

6.      Tunjangan tambahan (fringe benefit)

i.        Upah Insentif

Karakteristik pokok dari upah insentif yang baik, yaitu :

1.      Harus menunjukkan penghargaan kepada karyawan atas produktivitas mereka.

2.      Harus dapat di pakai untuk mencapai tujuan produktif per karyawan secara layak.

3.      Tambahan upah yang diperoleh karyawan harus paling sedikit diseimbangkan dengan biaya produksi terendah.

MACAM-MACAM BENTUK UPAH INSENTIF

1.      Full participation plan

Full participation plan merupakan upah insentif bagi karyawan pabrik dimana kegiatan ekstra pada tugas mereka, dapat menghasilkan produksi tambahan.

2.      Group insentif plan

Insentif diberikan kepada sekelompok karyawan, jika terbukti mereka dapat menunjukkan hasil yang menguntungkan, seperti :

a.       Peningkatan produktivitas,

b.      Penurunan biaya tenaga kerja per unit,

c.       Perbaikan kualitas produk, dan

d.      Pengurangan tingkat kerusakan produk yang dihasilkan.

2.      HUBUNGAN PERBURUHAN

a.      Hubungan Perburuhan Pancasila

Jika terjadi ketidaksepakatan antara buruh dan manajemen buruh mempunyai senjata yang dapat digunakan untuk menekan pembicaraan antara mereka yaitu :

1.      Boikot

Pemboikotan dapat dilakukan oleh buruh. Misal : menolak member barang hasil produksi perusahaan.

2.      Pemogokan

Merupakan cara yang ditempuh oleh buruh dengan berhenti bekerja sehingga menurunkan kondisi perekonomian perusahaan.

3.      Penghasutan

Cara ini dilakukan untuk mendukung pemogokan yang dilakukan dengan cara mencegah orang lain menjalankan tugas atau mengajak untuk ikut mogok.

4.      Memperlambat kerja

Memperlambat kerja dapat dilakukan oleh karyawan dengan cara mengurangi tingkat produktivitas mereka atau mengurangi jumlah produk yang dihasilkan.

b.      Perjanjian Kerja Bersama

Dengan adanya perjanjian bersama, buruh mempunyai kekuatan untuk dapat turut menentukan isi perjanjian tersebut. Isi perjanjiannya meliputi hak-hak dan kewajiban buruh maupun pengusaha.

HAK-HAK BURUH

Perjanjian kerja bersamanya yaitu :

1.      Besarnya gaji/upah minimal yang harus diterima buruh beserta kenaikannya.

2.      Tunjangan-tunjangan yang harus diterima.

3.      Hak untuk mendapatkan santunan kecelakaan di tempat kerja.

4.      Hak untuk mendapatkan promosi dengan sistem penilaian yang adil.

5.      Hak untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan melalui program training yang diberikan oleh perusahaan.

6.      Mendapatkan pesangon bila ia dipecat atau keluar atas kemauan sendiri (apapun alasannya).

7.      Besarnya pesangon.

KEWAJIBAN BURUH

Menurut haknya buruh dituntut juga oleh pihak pengusaha untuk melaksanakan kewajibannya, misalnya :

1.      Dating bekerja tepat pada waktunya.

2.      Menjaga ketertiban dan suasana kerja serasi.

3.      Berusaha meningkatkan produktivitas.

4.      Mengikuti peraturan yang ditetapkan oleh perusahaan ; mematuhi tata waktu kerja.

5.      Berusaha untuk selalu dapat melakukan penghematan untuk dapat menekan biaya produksi.

6.      Menyumbangkan gagasan-gagasan yang bermanfaat untuk kelancaran jalannya usaha dan penekanan biaya produksi.

7.      Bekerja sesuai yang digambarkan dalam deskripsi jabatan.

HAK PENGUSAHA

Hak pengusaha dapat dimasukkan sebagai materi pembuatan PKB yaitu :

1.      Hak untuk mengevaluasi kerja kartawan menurut tata cara yang telah disepakati.

2.      Hak menentukan/memilih/seseorang yang dianggap baik untuk menjadi pimpinan.

3.      Hak untuk menegur/mengarahkan, bila terdapat karyawan dipandang bertindak menyimpang sehingga merugiksn perusahaan.

4.      Hak utuk member promosi dan devisi kepada karyawan.

5.      Hak untuk memecat sesuai dengan peraturan yang berlaku.

KEWAJIBAN PENGUSAHA

Kewajiban pengusaha antara lain :

1.      Memberikan semua hak karyawan yang telah disepakati bersama; gaji, promosi, santunan, jaminan dan sebagainya.

2.      Memperlakukan semua karyawan secara adil.

3.      Memberikan fasilitas kepada karyawan, tempat ibadah, sekolah, rekreasi, dan sebagainya.

c.       Macam Perjanjian Kerja

Pada dasarnya terdapat tiga macam perjanjian kerja bersama yaitu sebagai berikut :

1.      Closed shop agreement

Perjanjian kerja bersama ini berlaku untuk pekerja/buruh, yang telah tergabung menjadi anggota serikat (persatuan).

2.      Union shop agreement

Persetujuan ini mengharuskan kepada para pekerja untuk menjadi anggota serikat dalam periode waktu tertentu sesudah mereka bekerja.

3.      Open shop agreement

Persetujuan ini memberikan kebebasan kepada para anggota untuk menjadi atau tidak anggota serikat.

d.      Konflik Dalam Hubungan Kerja

Penyelesaian konflik dapat dilakukan dalam beberapa tahap, yaitu sebagai berikut :

1.      Diselesaikan oleh mandor sebagai wakil perusahaan, bersama dengan wakil buruh dalam bagian itu.

2.      Jika dengan cara penyelesaian pertama tersebut mengalami kemacetan, maka masalah tersebut diselesaikan ke tingkat yang lebih tinggi, yaitu antara kepala bagian dengan wakil buruh bagian yang bersangkutan.

3.      Apabila masih terjadi kemacetan, masalah ini diselesaikan pada tingkat lebih tinggi lagi, yaitu oleh manajer sebagai wakil perusahaan dan wakil serikat buruh perusahaan tersebut.

4.      Apabila masih belum juga terselesaikan, masalah tersebut dibawa ke perundingan antara wakil perusahaan dan wakil buruh dengan penengah, yaitu P4D atau P4P, jika tingkat daerah tidak mampu menyelesaikan.

5.      Apabila belum dapat diselesaikan, maka penyelesaikan tahap terakhir dilakukan oleh dewan arbitrasi. Segala keputusan yang diambil oleh dewan ini, mempunyai kekuatan hukum yang bersifat mengikat kedua belah pihak.

e.      Perantara Dalam Pemecahan Konflik

Terdapat tiga macam cara pemecahan konflik dengan menggunakan parantara, yaitu :

1.      Konsiliasi

2.      Mediasi

3.      Arbitrasi

MACAM-MACAM ARBITRASI

Terdapat tiga macam arbitrasi yaitu :

1.      Arbitrasi sukarela (voluntary arbitration)

2.      Arbitrasi paksaan (compulsory arbitration)

3.      Arbitrasi otomatis (automatic arbitration)

f.        Lembaga-lembaga Bipartite dan Tripartite

Untuk menyelesaikan konflik yang macet, digunakan dua macam lembaga, yaitu :

1.      Bipartrite

Lembaga bipartrite mendasarkan diri pada pengertian bahwa setiap masalah yang timbul dari hubungan perburuhan merupakan tanggung jawab kedua belah pihak yaitu, pihak buruh dan pengusaha dan harus diselesaikan oleh mereka sendiri.

2.      Tripartite

Lembaga tripartite mendasarkan pada pengertian bahwa setiap masalah yang timbul dari hubungan perburuhan adalah merupakan tanggung jawab buruh, pengusaha dan masyarakat yang dalam hal ini diwakili oleh pemerintah. Sehingga setiap masalah perburuhan yang terjadi, harus dapat diselesaikan oleh ketiga unsur tersebut.

g.      Mencegah Konflik

Jika tidak mungkin menghindarkan sama sekali dari konflik tersebut, maka cara yang dapat di tempuh adalah mencegahnya, melalui berbagai usaha sebagai berikut :

1.      Melaksanakan lembaga keluhan dengan baik.

2.      Mengadakan survey gairah kerja secara rutin.

3.      Menyelenggarakan lembaga bimbingan dan penyuluhan.

4.      Mengikut-sertakan buruh dalam pengambilan keputusan.